OU Administrative Policies
and Procedures
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1050 Risk Management/Insurance Policies & Procedures
| SUBJECT: | RISK MANAGEMENT/INSURANCE POLICIES & PROCEDURES |
| NUMBER: | 1050 |
| AUTHORIZING BODY: | 法律事务副总裁兼总法律顾问 |
| RESPONSIBLE OFFICE: | RISK MANAGEMENT DEPARTMENT |
| DATE ISSUED: | JUNE 2010 |
| LAST UPDATE: | APRIL 2018 |
RATIONALE: 这一政策确保了可保风险的识别和减轻以有效的方式发生, 以符合成本效益的方式购买保险，并通过风险管理办公室进行协调. In addition, 365英国上市官网有义务及时向保险公司报告可能引起索赔的损失事件. 不履行报告义务可能导致不支付索赔费用. | |
POLICY: 风险管理办公室有权购买财产, 一般及特定风险的责任及其他非雇员附带福利保险, 基于机构对潜在损失和损失保险成本的评估. 根据附录A:保险分配/费用矩阵, 保险的广度和范围将取决于当前财政年度有效的保险单. 禁止个别单位使用学校资金单独购买保险. 如果某项活动需要特定的保险范围, unit, or sponsored project, 风险管理办公室将与该股合作，确保获得必要的保险. 保费和行政费用的分配方法由风险管理办公室每年与财务和行政部门协商确定. 所有财产损失或人身伤害索赔将由风险管理办公室审查和处理. 诉讼索赔将由法律事务厅与风险管理厅和第三方索赔管理员合作处理. 本政策的所有例外情况将被提及 OU AP&行政政策和程序的例外情况. | |
SCOPE AND APPLICABILITY: 这项政策适用于所有大学教职员工、学生和志愿者. | |
DEFINITIONS: Deductible: 未被保险公司承保的索赔部分. PII: Personal Identifiable Information. Third Party Administrator: 一个组织处理索赔处理和报告组成部分的自筹资金的福利计划. UAD: University Authorized Driver. | |
PROCEDURES: 1)保费、超额保险和管理费用分配 每年一次(通常在财政年度的第二季度), 一部分保险费用和行政费用分配给受益于大学保险范围的辅助单位. 执行摘要见附件A. Property Deductible 所有财产索赔将按当前财产保险的免赔额进行评估. 辅助单位负责100%的免赔额. 非辅助单位负责部分免赔额，见附件附件a. Auto Insurance Deductible 所有汽车保险索赔将评估当前汽车保险的免赔额. 辅助单位和非辅助单位负责100%的免赔额. OU Approved Buses, Limos, Shuttles OU认可的供应商在采购部网站上列出. 申请包租巴士公司的部门, Buses, 豪华轿车和班车不在OU批准的供应商名单上, MUST verify the following standards:
2) Foreign Travel 学校为教师提供保险, 因公出国的教职员和学生, 或者作为出国留学课程或项目的一部分. Prior registration is required; visit the Risk Management website to register. 某些国家可能存在旅行限制，这可能会限制保险范围. 向风险管理办公室或365英国上市官网办公室查询更多信息. All claims are handled by the Third Party Administrator; detailed claim filing instructions are located on the Risk Management website. 如果参与高风险活动，则需要免责声明. 如果在国外租用/租赁车辆, 当地保险必须在租赁时购买. 联系风险管理办公室获取最新信息或访问“风险管理”网站. 3)365英国上市官网保险证书申请 请参阅风险管理办公室网站，了解具体的保险证书申请说明. 风险管理办公室将在收到请求的七(7)个工作日内准备好证书. 4) Insurance Coverage & 建筑工程和活动或服务的限制 At the inception of the contract, 启动合同的部门有责任核实保险范围是否符合附录B和C中详细说明的要求, as permitted per Exhibit D, 或经风险管理部门批准，并在开工前随合同提交保险证明. 鼓励各部门在合同有效期内定期审查保险限额，以确认这些限额自合同开始以来没有发生过变化. 只有风险管理办公室才能改变或放弃对保险要求的修改. 工作开始后收到的保险要求修改和/或取消通知应通知风险管理办公室. 所有rfp(提案请求)必须遵循附录B《365英国上市官网》或附录C《365英国上市官网》中列出的保险条款要求. 任何偏差必须在RFP发布之前由风险管理办公室进行审查. 附录D中未涵盖的豁免保险请求:请参阅风险管理办公室网站获取说明. 5) Reporting Claims 可能导致索赔的事件必须在事件发生后24小时内向风险管理办公室报告. 索赔处理程序和付款方式可能因规模而异, 损失的类型和复杂程度将由风险管理办公室确定. Automobile Claims UAD Personal Vehicles 在学校工作期间驾驶个人车辆的学生必须购买现行法律规定的个人汽车保险. UAD的个人汽车保险将是发生在大学业务上的索赔的主要保险. 学校不为自备/租赁/租赁车辆提供汽车实物损坏保险(综合和/或碰撞). (See OU AP&P #1200 Travel.) UAD and University Vehicles UAD运营的大学车辆或设备在密歇根无过错法案中涵盖对他人财产的损害和/或人身伤害索赔. 风险管理部门应将所有相关索赔报告给学校的第三方管理员处理. a. If a vehicle is owned, 由学校出租或出租，在校期间损坏的, 警方报告必须提交给365英国上市官网警察局(OUPD)。. 如果损坏或丢失发生在校外，应向当地警方报告. UAD或主管必须尽快将事故通知风险管理办公室，但不得迟于收到UAD通知后的一(1)个工作日. UAD有责任要求将警方报告的副本发送给风险管理办公室. Please refer to Risk Management website. b. 超过当前免赔额的汽车索赔: 对于任何涉及超过目前免赔额的维修的索赔， three (3) estimates 在进行维修之前，必须获得并提交给风险管理办公室批准. 也可能需要独立索赔理算员的服务. 汽车修理少于目前的免赔额是部门的责任. 所有的维修都是由部门支付和管理的.
Cyber Claims Any theft of or tampering with hardware, 软件或存储数据，包括笔记本电脑, desktops, mobile devices, electronic storage devices or servers, 必须立即报告给首席信息官(CIO)和风险管理办公室. (See also OU AP&P #860 Information Security). 遗失个人身份资料(PII) Incidents involving loss of PII, 无论是以电子形式存储还是以硬拷贝形式存储, 必须立即报告给首席信息官和风险管理办公室. (See alsoOU AP&P #860 Information Security.) Property Claims 大学财产损坏或被盗必须尽快报告给OUPD和风险管理办公室. 保存任何损坏的物品以供评估是至关重要的. Pictures should be taken of the damage. 未经风险管理部门事先批准，不得进行任何维修. (See also OU AP&P #360 Property Management Third Party Claims 涉及第三方的潜在索赔应直接向风险管理办公室提出. 如果已经提起诉讼，应直接与法务办公室联系. | |
RELATED POLICIES AND FORMS: OU AP&P #360 Property Management OU AP&P #610 Driving Practices and Standards | |
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